RETO:
Organizar la primera edición de una convención internacional que reunió a 320 asistentes de todo el mundo y de diferentes sectores (alta dirección, marketing, finanzas, recursos humanos, legal). Este evento tuvo lugar en Aix en Provence (sur de Francia) donde nuestro cliente tiene sus laboratorios y sitios de producción. La idea era dar la oportunidad a todos sus colaboradores de visitarlos y conocer su compañía de la A a Z.
SOLUCIÓN:
Prelude Events adquirió cinco hoteles para alojar a los participantes en la pequeña ciudad de Aix en Provence. Organizamos el transporte durante toda la semana, así como los espacios adecuados para dar cabida a cuatro días de eventos que incluyeron dos sesiones plenarias, talleres y varias reuniones informales.
Además, Prelude Events pensó en dos lugares externos al hotel para cambiar de aires en dos de las noches que el grupo pasaba en Aix en Provence. El primero en un encantador castillo y el segundo en un museo emblemático. Nuestro equipo creativo y de producción pensó una original temática para la última noche: «SO FRENCH, SO CHIC». Esta última fiesta tuvo lugar en un ambiente mágico con vistas al mar Mediterráneo y a la famosa Notre Dame de La Garde.
RESULTADOS CONVENCIÓN INTERNACIONAL:
- Evento productivo con un alto mensaje corporativo
- Interacción exitosa y networking entre los participantes
- Gran producción y creatividad para las 2 noches celebradas fuera del hotel con factor wow
- Calificación de revisión del cliente: 5 estrellas (la más alta posible)
- Prelude Events organizó y diseñó satisfactoriamente un programa lleno de eventos con una logística muy compleja en cuanto a alojamientos y transporte
