DÉFI:
Organiser la première édition d’une convention internationale réunissant 320 participants venus du monde entier et de différents secteurs (top management, marketing, finance, ressources humaines, juridique). Cet événement a eu lieu à Aix en Provence (sud de la France) où notre client a ses laboratoires et sites de production. L’idée était de donner l’occasion à tous leurs collaborateurs de les visiter et de connaître leur entreprise de A à Z.
SOLUTION:
Prelude Events a trouvé cinq hôtels pour accueillir les participants dans la petite ville d’Aix en Provence. Nous avons organisé le transport pendant toute la semaine et trouver tous les espaces appropriés, pouvant accueillir quatre jours d’événements, combinant deux plénières, des ateliers et plusieurs réunions informelles.
De plus, deux soirées hors site ont été pensées par Prelude Events. Le premier étant dans le charmant Château La Coste et le second dans le musée emblématique marseillais : le MUCEM. Notre équipe de création et de production a donné vie à un thème original: «SO FRENCH SO CHIC». Il s’est déroulé dans une ambiance magique avec vue sur la mer Méditerranée et la célèbre Notre Dame de La Garde.
CONVENTION INTERNATIONALE RÉSULTATS:
- Événement productif avec un vrai message d’entreprise passé
- Interaction et networking fructueux entre les participants
- La production accompagnée de petites touches créatives lors des soirées offraient un vrai facteur «wow»
- Evaluation du client: 5 étoiles (le plus élevé possible)
- Prelude Events a été en mesure d´organiser un événement sans faille avec une logistique très complexe quant à l´hébergement et aux multiples services de transports
